CONDITIONS GÉNÉRALES ET INSCRIPTIONS



Nos prix comprennent :

- Le transport aller/retour ;
- La pension complète ;
- Certaines excursions organisées pendant le séjour ;
- Les activités : piscine, soirées dansantes, 
- L’encadrement par des moniteurs formés ;
- Les assurances ;
- La TVA et les taxes de séjour.

Nos prix ne comprennent pas :

- Les boissons, les cigarettes, les extra tels le bowling, l’entrée dans les
discothèques, …
- L’assurance annulation (uniquement pour les séjours à l’étranger) qui peut être
souscrite moyennant un supplément de 4,2% du montant total de la facture. Pour
éviter toute contestation possible, nous vous invitons à y souscrire.

Des modifications initialement non prévues par le tour-operator peuvent être la
cause d’une augmentation possible. Dans ce cas, l’ASBL se réserve le droit de le
facturer au vacancier.

Nos prix ne comprennent pas les dépenses personnelles.
Nous demandons que chaque vacancier soit en possession d’un minimum de 150 €
d’argent de poche qui seront obligatoirement versés sur le compte de l’ASBL
avant le départ, en spécifiant en communication : argent de poche + nom +
prénom du vacancier. Cette formule permet d’alléger les responsabilités du
responsable du groupe et d’éviter le risque de vol. Ils seront remis en fonction
des demandes du vacancier. Une fiche détaillant ses dépenses lui sera remise à
la fin du séjour.

Conditions d’inscription

L’inscription au séjour choisi sera effectuée obligatoirement au moyen de la fiche
d’inscription jointe à la brochure ou téléchargée sur notre site internet.
A la réception de celle-ci, envoyée par fax, courriel ou par courrier postal, la
facture sera envoyée à la famille ou l’institution ou le gestionnaire de biens
désigné.


Il n’y aura pas de réservation possible par téléphone.
La réservation sera validée dès réception de l’acompte mentionné sur la facture ;
il est équivalant au tiers du montant total du séjour.
Cet acompte sera versé sur le compte bancaire n° 068-2487295-48 de l’A.S.B.L.
« Evasions » (indiquer en communication le nom et prénom du participant ainsi
que le lieu et date du séjour).

Si pour un séjour déterminé, le nombre d’inscriptions nécessaires n’est pas
atteint, nous nous réservons le droit de le modifier, de le remplacer par un autre
séjour, voir de le supprimer.

Les dates des séjours étant programmées à longue échéance, pour une meilleure
organisation, l’ASBL se réserve le droit de les modifier si nécessaire.
Dans ces cas seulement, l’acompte sera restitué.

Modalités de paiement

La facture est envoyée dès réception du bulletin d’inscription.
L’acompte est à payer dans les 8 jours qui suivent la réception de la facture.
Le non respect de ce délai entraine la suppression de l’inscription au séjour.
Le solde sera versé à l’ordre de l’A.S.B.L. « Evasions », 30 jours au plus tard
avant la date de départ.

Le non paiement du solde à la date mentionnée sur la facture entrainera un
rappel ; dans ce cas, celle-ci sera majorée de 10 € pour frais administratifs.
Des difficultés financières ne peuvent être un facteur discriminatif pour la
participation d’un vacancier à un séjour organisé par l’ASBL « Evasions ».
Après le paiement légal de l’acompte qui fait office de réservation, l’ASBL
« Evasions » autorise un paiement mensuel échelonné, toutefois que le solde à
payer soit clôturé 30 jours au plus tard avant la date de départ.

Désistement

Tout désistement de participation à un séjour doit être signifié par écrit à
L’ ASBL « Evasions ».
Dans ce cas, 50 € ou plus (selon les frais réclamés per le tour-operator)
resteront acquis à l’A.S.B.L. « Evasions » pour frais de dossier et de réservation.


Un désistement signifié :
- 30 jours avant le départ, donne le droit à l’A.S.B.L. « Evasions » de facturer
50% du séjour.
- 15 jours avant le départ, donne le droit à l’A.S.B.L. « Evasions » de facturer
75% du séjour.

Le vacancier est pris en charge par l’A.S.B.L. « Evasions » à partir du jour et de
l’heure du départ jusqu’au jour et heure du retour du séjour.
Afin de constituer un dossier médical pour chaque participant au séjour, et dès
réception de l’acompte, un formulaire de renseignements personnels et médicaux
nommé « Carnet de bord » doit être envoyé à l’ASBL (il peut être téléchargé sur
le site internet de l’ASBL).
Il devra être dûment complété par la personne responsable et le médecin
traitant du participant.

A la lecture du dossier médical des personnes n’ayant jamais participé à un des
séjours organisés et après la visite au vacancier d’un ou des administrateurs de
l’A.S.B.L. « Evasions », l’acceptation de participation de ce dernier est soumise à
la décision du Conseil d’administration et du médecin faisant partie de notre
association. Ils se réservent le droit de ne pas accepter la participation du
vacancier au séjour choisi.

Date de séjour reporté ou annulé

Principalement pour ne pas mettre en danger les participants au séjour, en cas de
mauvaises conditions météo (neige, verglas, brouillard intense, …), l’ASBL
« Evasions » se réserve le droit de reporter la date de départ ou d’annuler le
séjour.
Dans ce cas, déductions faites des engagements pris à l’égard des fournisseurs
(location, frais d’intendance,…), une partie du prix du séjour sera remboursé.

Le retour anticipé d’un vacancier

Si au cours d’un séjour, un vacancier présente un comportement agressif, violent
et asocial, mettant en danger les autres participants ou les accompagnateurs ou
perturbant gravement la sérénité du séjour, l’ASBL « Evasions » se réserve le
droit de renvoyer celui-ci.
Son rapatriement se fera aux frais de la personne responsable.
Dans ce cas aucun remboursement ne sera effectué.