CONDITIONS GÉNÉRALES

Nos prix comprennent :
- Le transport aller/retour ;
- La pension complète ;
- Les excursions organisées pendant le séjour ;
- Les activités ;
- L’encadrement par des moniteurs formés ;
- Les assurances ;
- La TVA et les taxes de séjour.

Nos prix ne comprennent pas les dépenses personnelles.
En conséquence, nous demandons que chaque vacancier soit en possession d’un minimum de 75 € d’argent de poche (en petites coupures) qui seront remis au départ au responsable du séjour, sous enveloppe au nom du participant.

Conditions d’inscription

L’inscription au séjour choisi sera effectuée au moyen du formulaire joint à la brochure.
Elle sera effective dès réception d’un acompte, par personne, équivalant au tiers du montant total du séjour.
Cet acompte sera versé sur le compte bancaire n° 068-2487295-48 de l’A.S.B.L.« Evasions » dans les 8 jours qui suivent l’inscription (indiquer en communication le nom et prénom du participant ainsi que le lieu et date du séjour).
Dès réception de l’acompte, un avis de confirmation de réservation sera envoyé.

Si pour un séjour déterminé, le nombre d’inscriptions nécessaires n’est pas atteint, nous nous réservons le droit de le modifier, de le remplacer par un autre séjour, voir de le supprimer.

Les dates des séjours étant programmées à longue échéance, pour une meilleure organisation, l’ASBL se réserve le droit de les modifier si nécessaire. Dans ces cas, l’acompte sera restitué.

Modalités de paiement

Une facture finale sera établie sur base de l’acompte déjà payé.
Le solde sera versé à l’ordre de l’A.S.B.L. « Evasions », 30 jours au plus tard avant la date de départ.
Des difficultés financières ne peuvent être un facteur discriminatif pour la participation d’un vacancier à un séjour organisé par l’ASBL « Evasions ».
Après le paiement légal de l’acompte qui fait office de réservation, l’ASBL « Evasions » autorise un paiement mensuel échelonné, à condition toutefois que le solde à payer soit clôturé 30 jours au plus tard avant la date de départ.

Désistement

Pour tout désistement, 50 € resteront acquis à l’A.S.B.L. « Evasions » pour frais de dossier et de réservation.

Un désistement signifié :
- 30 jours avant le départ donne le droit à l’A.S.B.L. « Evasions » de ne pas rembourser l’acompte.
- 15 jours avant le départ donne le droit à l’A.S.B.L. « Evasions » de facturer 50% du séjour.

Le vacancier est pris en charge par l’A.S.B.L. « Evasions » à partir du jour et de l’heure du départ jusqu’au jour et heure du retour du séjour.

Dossier médical

Afin de constituer un dossier médical pour chaque participant au séjour,et dès réception de l’acompte, un formulaire de renseignements personnels et médicaux sera envoyé. Il devra être dûment complété par la personne responsable et le médecin traitant du participant.
A la lecture du dossier médical des personnes n’ayant jamais participé à un des séjours organisés par l’A.S.B.L. « Evasions », l’acceptation de participation du vacancier est soumise à la décision du médecin faisant partie de notre association. Il se réserve le droit de le convoquer pour une visite médicale qui sera à charge de l’ASBL « Evasions ».

Retour anticipé d’un vacancier

Si au cours d’un séjour, un vacancier présente un comportement agressif, violent et asocial, mettant en danger les autres participants ou les accompagnateurs ou perturbant gravement la sérénité du séjour,l’ASBL « Evasions » se réserve le droit de renvoyer celui-ci. Son rapatriement se fera aux frais de la personne responsable. Dans ce cas aucun remboursement ne sera effectué.